Ochrona danych

 

KLAUZULA INFORMACJA

 

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 zdnia 27kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych iw sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie oochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO informuję, iż:

 

  1. Administratorem przetwarzania Państwa danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowych Ostrowach,Wołodrza 7, 99-350 Ostrowy, tel. : 24 356 1575,
    e-mail:gops@noweostrowy.pl,reprezentowany przez Kierownika.
  2. Jeśli mają Państwo pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych w zakresie działania GOPS, a także przysługujących uprawnień, możecie się Państwo skontaktować
    z Inspektorem Ochrony Danych Ryszardem Kujawskim na adres poczty elektronicznej odo24@wp.pllub wysyłając pisemną korespondencję jw. z dopiskiem „IOD”.
  3. Państwa dane osobowe będziemy przetwarzali w celu realizacji zadań statutowych Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowych Ostrowach w tym:
    • wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
    • wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO),
    • dla ochrony żywotnych interesów osoby, którejdane dotyczą, lub innej osoby fizycznej (art. 6 ust. 1 lit. d) RODO).;
    • do wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e) RODO);
    • przetwarzanie danych kategorii szczególnychwynikające z obowiązków w dziedzinie prawa pracy/ zabezpieczenia społecznego/ ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem Unii lub państwa członkowskiegoart. 9 ust. 2 lit. b) RODO lub
    • gdy jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą oraz w sytuacjach zagrożenia życiaart. 9 ust. 2 lit. c) RODO.
    • W pozostałych przypadkach Państwa dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody (art. 6 ust 1 lit. a) RODO).
  4. Informacja o odbiorcach danych osobowych: a. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa; b. inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem lub w oparciu o inny instrument prawny przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora, chodzi głownie o obsługę informatyczną
    z zakresu ochrony danych osobowych, z zakresu niszczenia dokumentów; hostingową (hosting poczty elektronicznej); c. inni odbiorcy, którym są udostępnianie dane osobowe, np. obsługa prawna; podmioty uprawnione do obsługi doręczeń, w szczególności operatorzy pocztowi oraz podmioty świadczące usługi doręczania przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w tym m.in. e-PUAP
    w związku z § 8 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych.
  5. Okres przez który Państwa dane osobowe będą przechowywane.

Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili załatwienia sprawy,
w której zostały one zebrane, a następnie w celach archiwalnych/kontrolnych – przez okres zgodny
z przepisami ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz wydanych na jej podstawie aktach wykonawczych oraz naszym Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt. Jeżeli przetwarzamy dane na podstawie zgody – a Państwo ją wycofają – usuniemy dane w postaci: adresu e-mail, numeru telefonu, tj. dane w takiej sytuacji będą przetwarzane do tego momentu.

  1. Informujemy, iż mają Państwo prawo do:
  1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, w tym prawo do uzyskania kopii danych;
  2. na podstawie art. 16 RODO prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych;
  3. prawo do usunięcia danych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 17 RODO,
  4. prawo ograniczenia przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 18 RODO,
  5. prawo do przenoszenia danych osobowych – przysługuje w ramach przesłanek
    i na warunkach określonych w art. 20 RODO, tj. w przypadku gdy:

• przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę,

• przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;

  1. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 21 RODO,
  2. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych),
  3. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych – dotyczy danych, na których przetwarzanie osoba fizyczna wyraziła odrębną zgodę.Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody może zostać dokonane w takiej samej formie, w jakiej została udzielona).
  1. Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
  2. Co do zasady podanie danych jest obowiązkowe, jeśli obowiązek ten wynika z w/w aktów prawnych. Odmowa podania danych uniemożliwi wydanie rozstrzygnięcia w sprawie. Podanie pozostałych danych osobowych jest dobrowolne– są to w szczególności dane do kontaktu: adres e-mail, numer telefonu. Ich niepodanie, pozostaje bez wpływu na bieg sprawy, spowoduje jedynie brak możliwości przesłania rozstrzygnięcia na adres e-mail czy kontaktu w oparciu o numer telefonu.